Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Pfaffenhofen an der Ilm
Vollzeit oder Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Geschäftsleitung. Wir – das sind 25 Softwareentwickler*innen mit viel Herz und Charme und ein buntes Verwaltungsteam.

Unsere Geschäftsleitung besticht durch Kompetenz und viele visionäre Ideen und braucht Entlastung durch dein Organisationstalent und deine Ideen für reibungslose Abläufe.

Wenn du dich angesprochen fühlst und Lust hast im Raum Pfaffenhofen mit uns für innovative Software zu sorgen, dann bewirb Dich schnell be uns!

Die Stelle kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden.

Das erwartet dich bei uns

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Organisation
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern
  • Unterstützung bei Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Projektmaterialien
  • Organisation von Kundenbesuchen, Workshops und Sommerfest/Weihnachtsfeier
  • Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Affinität zu modernen Technologien, insbesondere Kenntnisse im Bereich AI-Automation oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint), idealerweise auch in Apple-Programmen (Keynote, Notes und Numbers)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Warum EXP Software GmbH?

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Familienfreundliche Personalpolitik und Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
  • Die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld

Über die EXP Software GmbH

Die EXP Software GmbH ist ein junges, innovatives Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, mit unserer Plattform explore neue Maßstäbe im Bereich Digital Twin und Digital Thread zu setzen. Mit modernster Technologie und Generative AI machen wir Konstruktions- und Fertigungsdaten für ungeahnte Zwecke zugänglich.

Unsere Wurzeln liegen in der exentra GmbH, einem etablierten Anbieter von Softwarelösungen für Projektcontrolling und Produktentwicklung mit über 20 Jahren Erfahrung.

Bist Du bereit?
Wenn Du Dich in einem innovativen Umfeldmit viel Eigenverantwortung und Spaß an der Arbeit entfalten möchtest, dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bewirb Dich

Du behältst stets den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und unterstützt gerne dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen? Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und vielseitige Aufgaben effizient zu managen? Dann bewirb dich schnell bei uns! Werde Teil unseres Teams und gestalte als Assistenz der Geschäftsführung aktiv unseren Erfolg mit!

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